货代中的装柜和装箱流程是怎样的
关键字: 海运
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更新时间:2022-07-07 12:08:01 作者:货代网
1. 什么是装柜?

装柜,老外都叫loading或stuffing,与之相反的是unloading/un-stuffing。这里的“柜”一般指货柜,即集装箱,尤其是海运集装箱container。

所谓“装柜”就是把东西装到货柜里面去,也有人把“装柜”叫做“做箱”。装柜是外贸和货代业务环节中一个很重要的流程。装柜能否顺利进行,很大程度上决定了此票货物能否按时顺利出运。还有一个能否顺利出运的重要影响因素是报关(本文不做讨论)。

在不同的场合和不同对象,装柜的具体含义可能有所不同。

1)内装

如果托运人(发货人)把货送到指定出口场站,由货代或场站负责提柜和装柜,这种做法通常叫“内装”。如果是这种装箱方式,则货代给托运人(发货人)的对账单上会有一个“装箱费”。因为货代或场站不可能免费给你装箱。

2)产装

如果把集装箱拉到工厂或物流仓库去装柜,则叫做“产装”——可以简单理解为把空的集装箱拉到商品的生产地去装柜。这种装箱方式,直接由工厂或物流仓库负责安排叉车、工人、理货进行装箱。所以货代给托运人(发货人)的对账单上没有“装箱费”。

3)何谓“三自”

货代中有一个说法叫“三自”——自己报关、自己产装、自己集港,即由发货人自己安排报关、自己安排拖车去提柜装柜、自己安排拖车集港。

2. 装柜流程是怎么样的?

一、装柜前

1、拟定装柜方案货柜的体积,每柜需装的货物(种类,数量),了解货物的性质(体积---若无现成的,需要自己测量, 重量---测量, 耐压度, 是否易碎)注意:计算装柜方案时要考虑货柜的平衡(重量要平均),柜尾最好摆放海关易通过的货物,为减少不必要的麻烦


2、货物的准备去仓库或厂房看哪些货物以准备好,哪些货物在准备当中,并催促准备尚未齐全的货物(吸取教训,缺少一样货,装货将无法 进行,只能中断。 12-1)


3、分工工作记录员(至少 2个,谁具体负责什么;),装柜大哥(人数),叉车(需要几辆)


4、相关表格货柜方案,装柜清单,货柜重量 ---哪些需要中英两份,格式要正确,报关可用;装货记录表(需要数量,长度要适合)


5、器具相机(充电池充满电),尺子,磅秤 ---备用,量体积和重量,笔,表;防晒/防雨准备(防晒霜,帽子,长袖衣服, 衣物最好为黑色,耐脏;平底鞋)


6、货运公司需要几辆车, 车什么时候来,什么时候开始装货,


7、装货计划分几天装完,每天装货数量(几个柜),几点开始装货 ----通知相关人员


8、天气预报装货日子的天气,做相应的防范措施


9、态度,心情装货前休息好,保持心情的舒畅;以平等,尊重的态度待人 ----搬货大哥们,司机等

二、装柜过程


1、重视第一车 ----很重要!第一车为示范,在初拟装柜方案的基础上,根据装柜的实际情况做调整,并记录好的调整的过程,得出新的装柜方案(可拍照)


2、记录员工作 ----细心,谨慎

①装柜前, 熟悉每个货柜应装的货物品种,数量,装柜方案

②装柜前,看货物摆放位置,数量,数量缺少的货物联系仓库准备好,要及时供货

③记录员分工:一人在车上,指导装柜(货物摆放位置,轻放,不能踩等等),告诉叉车下个货物是什么;一人在地上,指导叉车装货-----一人指导即可!

④两个记录员都要检查货物:品种,数量,两两核对清楚再进行装柜

⑤字迹清晰,记录数据清晰---统计时易操作(品种,数量)

⑥从装货至完柜,最好跟定一个车,不要随意变换,更不能随时暂停记录工作---善始善终!

⑦拍照:最好完柜时连续拍(以便到时提取照片),一定要清晰----车牌,货柜号,车匙号,完柜(开门,半开,关门)

⑧装柜的品种,数量要计算清楚,看品种是否齐全,数量是否足够

⑨记录表记载:货柜号,车牌号(最好前后2个),车匙号,完柜时间,车离去时间,司机电话

⑩向司机拿单,核对单和自己记载的信息(上述内容)



3、催货,总指导(一人)

①装柜前和装柜过程中,及时向记录员了解所缺货物,并及时向厂房汇报,催促准备急需货物

② 装柜时指导叉车叉货(哪个柜 /车需要货,keep叉车on work all

the time)

③ 记录每个柜的记录人员(如TRIU123456:

A&B),并负责为每辆车/柜编号(#1,#2.。。。。。不用中文(如第一车。。。。。。))

三、装柜后

1、照片整理顺序标明,图片要正确,可拿红色货运单核对,格式如 如 1-开门,1-半开门,1-关门,1-车匙号,1-货柜号,1-车牌号(中英文)

2、货柜清单---报关资料

①装柜记录表两两核对:数量,品种

②格式正确:简单,清晰明了----想好了再做

③内容:每个柜装有什么品种,每个品种的数量,货物总数量;所有柜中每个品种的总数量-------参考格式???



3、货柜重量单 ---报关资料

①格式正确:简单,清晰明了----想好了再做

② 对照货柜清单,细心填写

③ 内容:每个柜货物的总重量;每个品种的重量*数量---参考格式???


4、装柜总结和反思反思:还未找到最合适的货柜重量单和货柜清单格式表格